受疫情影响,2020年的春节假期一延再延。随着复工潮的到来,如何保障员工的人身健康安全,确保企业平稳运营,成为了德雷威面临的一道考题。
没有口罩,如何复工
复工的首要条件必须佩带口罩、测体温、车间消毒、分餐而食。这中间,口罩紧缺是令企业头疼的突出痛点:疫情爆发后,全国口罩等医用防护用品产能有限,全国多地频频告急。
德雷威中国区总员工有2000多人,如果按照每人每天两个计算,正式复工时,每月需求量就需要将近15万只口罩。如果没有口罩,国内各个工厂就会陷入停工状态,德雷威将承受巨大损失。
但从哪里去找口罩呢?
紧急开会,全球采购
疫情严峻,1月27日,德雷威全球环境健康与安全团队紧急开会,会议确认由中国区供应链和客户支持高级经理Jacob Lu作为项目团队负责人与全球各个配送中心的负责人进行沟通协调、在全球范围内采购物资。
接到任命后,每个团队成员顾不上春节假期,纷纷投入到紧张的工作中,争分夺秒加紧协调。由于事出紧急,又恰逢春节,加之是在全球各大洲采购,给项目团队的沟通时差带来了不小挑战。自1月30日开始,团队每天电话会议确保每个国家的联系人及时更新口罩库存和采购进度信息。
在全球范围内,口罩也变成了“抢手货”,购买并非易事。团队成员们克服时差,从早到晚全天不停地为口罩货源而忙碌,不断与全球各地的供应商、客户进行协商、对接、准备清关资料。除了积极寻求货源,还要协调外汇国际支付并规避风险,而这些都需要大量的沟通与合规性把控。
随着疫情在国外的发生,各国政府紧急发布临时限制口罩出口的政策,项目团队前期夜以继日的采购和沟通付之一炬。1月30日晚,世卫组织将中国紧急认定为“国际关注的突发公共卫生事件”,这一决策使得本次采购雪上加霜。原先预订的国际货物空运航班纷纷被取消,已经采购的口罩如何才能运回国内呢?团队成员不得不再次与DHL反复沟通拟定最为高效的航线,确保这批珍贵的物资能够顺利运回国内。
柳暗花明,物资抵达
凌晨朝阳里,货运飞机减速降落。从澳大利亚、从比利时、从西班牙、从美国……一批批医用口罩飞渡重洋,陆续运抵国内。
货物抵达国内后,由于仍在春节期间,海关、货代的工作人员并没有全员上岗,仅有的工作人员都在处理全国救援物资清关。为了确保清关的顺畅性,团队成员不得不反复与海关以及报关行沟通。功夫不负有心人,最终物资得以顺利清关。
在集团的统一指挥和全体团队成员的共同努力下,截至2月15日,7万多只口罩陆续送达德雷威亚太总部上海办公室。随即,第一批物资就发往武汉工厂。
武汉工厂是德雷威国内重要工厂之一。因其处于疫区,做好安全防护是复工前的重中之重。
病毒无情,人间有爱,德雷威始终心系武汉,心系中国员工的人身健康安全,与全体员工一起共渡难关,静候春暖花开。
武汉加油!中国加油!
文章转载自“DRiV德雷威”
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