跟德鲁克认识管理

管理咨询 2020-08-21
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作者:王立登

来源:登登约读汇


导语

知识发挥的价值有多大?全靠管理。

个人取得的成就有多大?还靠管理。

组织发挥的力量有多大?也靠管理。


管理无处不在,管理价值巨大。


每个人从一出生就开始有了差距,成长的差距,财富的差距,人际的差距,资源的差距。这一切,其实都是管理的差距。


因此,管理学是每个人都应该学习的一门基础课程。



一、管理第一课,在差距选择中提升决策能力


月入八千还是月入三万?


去大城市奋斗还是回老家享福?


到底是买郊区的大房子还是买市中心的小房子?


每一个人都会遇到的现实问题,每一个人都在追求的成长,其实这些背后都是管理问题,是我们需要每天去修炼和提升的决策能力。


俗话说的好,穷人的孩子早当家,其实就是因为他面临了更多的选择,而也因此在不断的选择之中提升了自己的决策能力。


决策能力即管理能力,好的决策能够体现不一样的管理水平。


因此我们每个人都应该尽可能的身临其境,让自己亲自去做属于自己的决策。


千万别再让其他人轻易代替你做决策了。


决策不是一项机械性工作,而是一种冒险,也是对判断力的考验。“正确答案”不是决策的核心,通常情况下无论如何都无法找到正确答案。决策的核心是对问题的认可。决策也不是一项智力活动,而是调动组织的想象力、精力、资源以采取有效的行动。


决策还有一个核心要素就是沟通,沟通是感知,沟通是期望,沟通产生要求,沟通与信息不同,二者是对立的却相互依赖。


二、管理第二课 在试错中学会承担责任


观察身边那些有担当的人,其实这是管理者最好的体现。


成为管理者能够培养我们的责任心,而有责任心的人有更大机会成为管理者。


很多时候我们会将管理者和领导联系在一起,其实管理者更多的是服务。


我们身边有很多的管理者,其实都是在试错中学会了承担责任。


管理者首要的工作其实就是决策,而决策最本质的就是要去学会承担责任。


三、管理第三课 保持自治是首要


书中提到在一个由多元的组织所构成的社会中,使我们的各种组织机构负责任地、独立自治地、高绩效地运作,是自由和尊严的唯一保障。有绩效的、负责任的管理是对抗和替代极权专制的唯一选择。


正如德鲁克在《旁观者》一书的序言中所阐述的,“未来是‘有机体’的时代,由任务、目的、策略、社会的和外在的环境所主导”。


保持管理层的自治是社会的本质要求,也是保持社会自由、维持社会运转的根本所在。


如今的时代,我们会发现管理者和投资人会成长的更快,因为他们要为成果和贡献负责,并且注定要为企业创造财富,提升绩效。


四、管理第四课 整合目标,开发自我


书中提到了管理者工作的五个基本方面,这和我所发起的坚持成长棒棒团的核心方法论是一致的。


在棒棒团,我们提倡:每个月定一个目标,分解目标,行动,分享。


在行动中分享,在分享中行动,并且顺便完成个人品牌的打造。


1、管理者设定目标


管理者设定组织的整体目标和各个领域的目标,进而确定实现这些目标的方式,并通过把目标传达给那些需要实现目标以达成绩效之人,从而把目标落到实处。


2、管理者进行组织


管理者分析组织所需的各类活动、决策和关系,把工作分类,将其分解为容易管理的业务,并进一步分解为可管理的岗位,再把分解出的岗位整合为组织整体,并挑选人员负责上述岗位,完成相关工作。


3、管理者从事整合


管理者激励员工,与员工沟通管理者采取种种方式,在薪酬、岗位安排和晋升方面的“人员决策”等领域与下级、上级、同级人员相互沟通,密切合作,把负责不同岗位的工作之人整合为一个团队。


4、管理者开展评估


管理者确定目标和评估标准,很少有其他因素比这一点对组织和每个成员的绩效更加重要。


管理者力求评估标准适用于每位成员,既注重组织的整体绩效,同时兼顾个人的工作。


管理者需要分析、评估和解释绩效。


该项工作还包括向下级、上级、同级人员解释评估标准的意义以及评估的结果。


5、管理者既自我开发又开发人员


培养人才是每一个管理者的首要任务,管理者的业绩,其实不是自己取得多么辉煌的成绩,而是带出来多厉害的团队,创造了多大的团队价值。


管理者开发聚焦于人,旨在使个人能够最大限度地挖掘潜力、发挥优势、实现个人成就,即追求卓越。


自我开发可能需要获得新技能、新知识和新方法,但最重要的是获得新经验。除了洞悉自己的优势之外,自我开发最重要的因素是工作经验和上级的榜样。


组织中每一名成员的贡献彼此不同,但所有人的贡献都必须为了共同的目标。组织成员必须向着同一个方向努力,必须相互配合造就一个没有裂痕、没有冲突、无须重复努力的整体。


发展并非只有一个维度,而是包括两个彼此相互影响、紧密联系的任务:


一个任务是发展管理,目的是企业健康、生存和成长;


另一个维度是开发管理者,其目的是身为个人和组织成员的管理者健康、成长和有所成就。


无论管理发展如何落实,都是组织的一项职能和活动。


虽然企业和上级领导在管理者开发过程中发挥重要作用,但这仍旧主要是管理者个人的责任。


五、管理第五课 发挥优势,挖掘最大潜力


书中还提到一个有意思的观点。管理者与特殊的资源——人合作共事。人是一种独一无二的资源,任何试图与之共事的人都需要具备独特的品质。


使工作富有成效,帮助员工取得成就。这是每一个管理者都要努力的目标。其次管理者也要学会造成一定的社会影响和社会责任。


在培养好团队的前提下,管理者要做的核心就是发挥团队的优势,挖掘现有人才和业务的最大潜力。


很多时候,其实我们都容易低估彼此的价值和能力,而当一个人的才能被激发出来的时候,他所发挥的优势会让我们吃惊,所带来的价值和成果会让我们惊喜。


知识的力量无限,它是最富有成效的资源,但也是最贵重的资源。


而最富有成效的时间是管理者的时间。


书中提到,知识工作者的成就更难界定。除了知识工作者本人之外,没人能真正理解他们工作中的要素,包括岗位绩效、社会身份、自豪感等。这些要素构成了个人的满足感,使知识工作者能够认识到自己的贡献和业绩,无愧于秉持的价值观,最终得以实现自我


对人员进行管理存在三种传统方法。


第一种是福利方法,把人员视为需要获得帮助的问题所在。


第二种是人事管理方法,视其为大量人员聚集在一起开展工作时,管理者需要从事的活动和杂务。


第三种方法则把人员视为一种成本和威胁,而且把对人员进行管理的工作视为控制成本和应对“危机”。


管理者不是助手,管理者的工作不是来自授权。管理岗位是自治的,立足于组织的需求。组织领导者唯一的选择是管理岗位的绩效优劣,而管理岗位的存在是因为组织必须得到管理。


“风格”是外在的包装,绩效是内在的本质。


六、管理第六课 做一个长期主义者


很多人以为投资的本质是低买高卖,但其实更关键的是时间,是期限。


什么时候买入?什么时候卖出?


持有多长时间最好?


对于长期主义者来说,知识的力量是无限的,作为长期主义者你应该不断的进行投资,作为管理者你应该不断的带着团队成长。


很多时候,“短期”和“长期”并非根据任何固定的时间跨度确定。一项只需要几个月时间就能够落实的决策,不一定是短期决策。衡量的标准是决策在多长的时间跨度内有效。


围绕目标,坚定的执行,在长期的投资里,取得最大的价值回报。


七、管理第七课 修炼战略规划能力


战略规划是管理者需要长期修炼的能力。


做好战略规划能够帮助我们做好当前的业务以迎接未来。


书中提到,战略规划需要思考业务应该是什么,当前必须做什么才能赢得未来。战略规划需要进行风险决策,需要有组织地抛弃过去的业务,要求清晰界定和明确安排为实现理想的未来而开展的工作。战略规划的真正目的是立刻行动。


战略规划是忍受住诱惑,战略规划是看懂团队,看懂自己,看清楚方向。


在战略规划里,管理者需要做到:


1、必须聚焦于绩效


绩效精神的第一个要求是个人和团队坚持高绩效标准。组织内部必须培养取得成就的习惯。


2、组织必须聚焦于机会而不是问题


3、与人们的职位、薪酬、晋升、降职、离职有关的决策,必须反映组织的价值观和信念。关于人员的决策是组织真正的控制手段。


4、通过组织内的人员决策,组织管理层必须证明,自身已经认识到诚实正直是对管理者的一项绝对要求,是管理者必须具备的一种品质,而不能指望留待以后获得。组织管理层还必须证明,自身同样需要具备诚实正直的品格


书中提到,无论组织的规模和复杂性如何,每个组织中都包括三种不同类型的工作:


首先是运营工作,即管理现有的已知业务,构建相关的组织结构,挖掘其潜力,解决其面临的问题。


其次是最高管理工作。该工作普遍存在于所有组织中,不同于其他工作,有自身独特的任务和要求。


最后是创新性工作。相比运营工作和最高管理工作,该工作同样与众不同,具有独特的要求。


八、管理第八课 创新是永恒的能力


无论是个人还是组织,或者是业务,创新是永恒的能力,只有这样我们才能够一直保持足够的优秀。


创新型组织要求整个组织内具有浓厚的学习氛围,创造并保持持续学习。


任何人在任何时候都不能认为自己“学完了”。


对于所有组织成员来说,学习是一个持续的过程。


在个人层面,我们一直提倡小伙伴们做一个终身学习者,其实首要是做一个创新,甚至就是从简简单单的微创新开始。


更通俗一点说就是要习惯每天进步一点点,虽然它本质上很难。


九、管理第九课 重新认识最高管理层


管理者需要做什么?最高管理层又该聚焦哪些业务?


最高管理任务至少需要4种不同类型的人:思想者、行动者、“交际者”、“代言者”。然而,一个人绝不可能具备上述4种气质。


书中给我们分享了很不错的观点,最高管理层应该做好以下事项:


1、深入思考企业的使命,即思考问题:“我们的业务是什么以及应该是什么?”


2、确定标准,履行良心职能。


3、为构建和维护人群组织负责。


为明天的工作开发人力资源,尤其需要为最高管理层培养未来的接班人。一个组织的精神由最高管理层缔造。最高管理层的行为准则和价值观为整个组织树立了榜样,决定了成员的组织自豪感。


4、构建和维持一些主要关系,包括企业与主要客户或供应商的关系、与工会的关系、与银行的关系、与行政部门或国会等外部机构的关系。这些关系对企业的绩效能力有着至关重要的影响。最高管理层是整个企业的代表,为企业代言,支持企业,替企业做出承诺,所以只有最高管理层才能缔造上述关系。


5、必须履行大量“仪式”职能,例如参加宴会和公民活动等。


6、有一套应对重大危机的备用机制,以便事态严峻时某人可以合法接管组织,进而组织最有经验、最聪明、最杰出的人才撸起袖子一起迎接挑战。最高管理层对组织不仅负有法定责任,而且负有不能推卸的知识责任。


管理是我们每个人必修的一门基础课,在每一个阶段都需要学习,也需要实践,好的方法总是能够将理论的学习和实践结合起来,然后梳理修正自己的方法论。


管理者需要具备哪些特质,你自己是否拥有这些特征?


很多时候我们容易聚焦优缺点,但其实我们拥有的不是优缺点,而只是特点罢了,至于让它成为优势还是劣势,全在你。


当我们成为管理者,带着部门或者企业发展时,很多人容易聚焦在业绩,聚焦在社会影响,其实更关键的是我们的团队,培养一个优秀的团队,让团队一起磨合,一起学习,一起成长,好的业绩随之而来。


关注人,关注优势,让人成为牛人,让潜力的价值发挥出来。


管理,是一个人的艺术,是一群人的进化。

管理,是一个人的投资,是一群人的回报。

管理,是一个人的修炼,是一群人的价值。


管理,是显微镜,把问题放大到足够早期,让你尽早解决;

管理,是放大镜,把优势发挥到足够极致,让你潜力无限。


管理,是需要我们一生去修炼的不归路,越早出发,力量越大。

管理,是带着我们一起乘风破浪的理想家,披荆斩棘,五彩缤纷。


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慧与汇商学 主推项目

EMBA/MBA学历班 二期开班时间2020.09

学制半年 2天/次/月 修满40学分 提交毕业论文

毕业获得香港亚洲商学院硕士毕业证及学位证

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(点击上图阅览《汽后视界》双月刊第77期)



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